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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工的優勢
1、確保傳統載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數；
2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎；
3、可以通過網絡傳送，實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數據技術，對檔案信息進行自動檢索；
4、節省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；
5、是檔案館（室）同其他部門實現對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網絡化日益普及的情況下，社會上很多部門已經實行了無紙辦公和信息的網絡傳送。傳統載體檔案不數字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。
檔案數字化加工
在整理檔案時，軍建檔案數字化公司，常會發現有檔案破損以及正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。
且每次的校對是為了減輕后續工作量，提高掃描速度，軍建檔案數字化解決方案，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。
檔案為什么需要進行數字化加工？
保證掃描質量。歷史檔案之所以進行檔案數字化，軍建檔案數字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，軍建檔案數字化服務，今后在應用這局部檔案時，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應使用電子系統，使用掃描件。這樣檔案掃描的質量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復歷史原貌，這對掃描質量的要求很高。掃描登記:認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，登記掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。
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第3年
