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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理的兩大要素
①系統排列和編目
在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工
②局部調整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案，進行新的系統化調整
檔案案卷的加工整理和運籌方向
檔案案卷的加工整理內容: 案卷內文件編號，填寫卷內文件目錄和卷末備考表，卷內文件技術修整，填寫案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內案卷的排列順序和案卷編號，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統地整理零散文件的一般程序。在實際工作中，應根據不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點:零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎上，有規律地交錯結合而組成的;零散文件的整理程序及其實際運用較為復雜，北京檔案管理，但如運籌得當，卻又可能擺脫材料由文書部門經檔案室到檔案館這種常規流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學。
檔案整理需要負責和遵守的細節
負責任的進行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標準化、系統化、規范化，檔案管理平臺，做到科學整理立卷。
負責任對各類檔案的接收，檔案管理方案，分類，檔案管理系統，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。
嚴格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內容外泄，未經領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔
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第3年
