文書檔案是重要基礎
作為企業重要的檔案載體形式,文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內容是檔案數字化管理工作實現的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創造和積累的智慧記錄和財富,其整理方法直接決定著檔案價值的發揮和利用,涉密檔案整理,因此在實際整理工作中,對檔案整理和保管工作不斷創新,對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現實意義。
檔案整理的質量由人員水平和管理人員決策共同決定
檔案整理工作的質量會直接受到檔案管理人員業務水平高低的影響,為了提案管理人員的業務水平,讓其能夠更好的適應檔案組織整理工作的需要,盡可能的調動工作人員的工作積極性,涉密檔案整理服務,增強他們的工作責任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說,涉密檔案整理解決方案,都具有多樣化的特點,所以還需要及時更新管理方法,這就對檔案管理人員提出了更多的要求。
檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中,如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類,涉密檔案整理流程,在進行排列時,可以將同一級類目、同一年度檔案進行統一排列,并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外,文件級檔案可根據檔案的保管期限長短進行逐一排列,案卷檔案可根據型號、項目、產品等編號次序進行逐一排列,有利于后續的檔案管理和開發利用。
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