會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料,是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據
整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料),會計檔案整理服務,做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時,使用的裝具應做到整齊統一,類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上,采用更簡潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢?通常以通俗的定義來看,就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗,會計檔案整理外包,即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。
科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質,分不同的密級,專設保密科技檔案庫,會計檔案整理流程,對沒有得到當事人授權的情況下發生外泄材料要承擔責任,嚴肅處理,要讓科技人員放心歸檔,北京會計檔案整理,方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目,在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統外的科技檔案自覺歸檔或委托代管,要讓科技檔案涵蓋更廣的領域,擴大館藏規模和種類。
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