廣州中聯理貨有限公司----行政單位資產盤點;
賬外固定資產盤點
(1)對賬外固定資產,行政單位資產盤點,根據固定資產清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產部門自查表,通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,行政單位資產盤點服務,確定賬外固定資產清單,并參照賬載固定資產盤點要求進行實地勘察。
(2)查明固定資產的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況;其中:
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規定進行會計差錯更正,補作賬務處理;
屬于用賬外資金購入,應先補作入賬處理,并查清購買資產的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產的有效產權證明文件,行政單位資產盤點報價,包括:合同或協議、產權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上“已盤點資產條碼標簽”;
(5)在此基礎上,補登固定資產卡片,撰寫固定資產盤盈專項說明并呈報資產清查小組。
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利用賬務清理結果,編制盤點用的固定資產明細表
通過賬務清理,將固定資產分為土地、房屋、構筑物、通用設備、設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書及陳列品、家具用具及其他等類別,并收集產權證明文件、、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產占用及使用情況,按照固定資產盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。
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條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有很大不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,行政單位資產盤點收費,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中;
· 條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤;
· 讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
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