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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理中的人工立卷和現代化方式緊密結合
在人工立卷的過程中，對檔案進行搜索和利用時會產生很多不便。另外傳統的紙質檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費過長的勞動時間。因此通過使用現代化計算機技術進行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標題進行擬定，工程檔案整理軟件，可以有效的降低勞動強度縮短勞動時間，并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發揮檔案整理的優勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。
人事檔案和會計檔案的區別
人事檔案是按卷整理，工程檔案整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似，區別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內文件目錄。
檔案的實體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理
當案卷或文件有規格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，工程檔案整理外包公司，就需要啟動實體修整工作，以確保檔案實體平整清潔，適于數字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，工程檔案整理流程，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質檔案實體高質量進入掃描設備。加固性整理，一般指對非標準規格檔案、破損檔案、過脆檔案進行襯頁、托裱等，進一步保護和延長實體壽命。
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第3年
