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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展
按照不同檔案內容，對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定；使文件級檔案整理得以實現。通過這種整理方式能夠使事業單位、其他機關的同類檔案整理方法實現統一，文書檔案整理流程，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業檔案中的科學技術專項研究類、產品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。
人事檔案和會計檔案的區別
人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，北京文書檔案整理，材料多的，也可分類多卷。材料需要預行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似，區別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內文件目錄。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環境、事件背景下形成的，文書檔案整理服務，在整理過程中一定要維護和保持，文書檔案整理軟件，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。
例如業務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。
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第3年
