智能化檔案館建設的主要方向包括哪些?
隨著檔案保存智能化技術的不斷推進,智慧檔案館一體化建設方案,利用計算機系統對環境與安全監控系統進行整合,形成集成化的智能控制系統,智慧檔案館一體化建設服務,是當前檔案館監控系統建設的主要方向。這一系統在實際的設計中包括了四個主要組成部分。一是整合的監測系統。如各類攝像監控設備 (包括無線與有線系統),用于環境與安全檢查;二是獨立的無線網絡系統,為提供穩定的網絡支持;三是計算機機房建設,用于安全與環境數據的分析與控制工作。這一部分是監控工作運行的重點,在當前實踐中較為常見控制方式為觸摸屏查詢展示系統;而顯示模式一般為液晶拼接大屏系統。四是外接系統設備,如系統連接的手機 APP 軟件系統等,都是常見的監控外接系統設備。
智能化檔案館建設方案是什么呢?
需要安裝智能檔案管理裝具,即智能密集架,智慧檔案館一體化建設,智能密集架有著強大的存儲空間、較強的承重力,它是在普通密集架基礎上的升級改造,采用嵌入式系統,側板上裝有觸摸屏,非常的直觀、人性化,另外可通過觸摸屏、語音、遠程等多種方式控制和操作,智慧檔案館一體化建設軟件,更大程度方便了用戶進行檔案的管理。為了確保檔案的安全、檔案管理人員身體更健康,需要在智能檔案庫房內安裝檔案八防感知管理控制器,從而起到防水、防盜、防火、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵等作用。其次還需要在檔案館中搭建安防系統,環境系統主要包括空調、除濕加濕設備、健康防護一體機等,安防系統主要包括視頻監控、門禁等等。
積極推進數字化檔案室建設
檔案館數字化建設的推進,以及檔案館資料保存、借閱質量得到了較大提升。與之相比較,檔案館庫管理建設成為了智能化建設的短板。在這種迫切趨勢下,技術人員在智能化檔案館實踐發展為目標,開展了技術研究。這一研究的開展,具有以下三個作用。契合數字化檔案建設。傳統的檔案管理方法技術性較低,很難達到數字化檔案管理的整體效果。如數字化檔案存儲計算機房對于環境有著較高要求,而傳統檔案館的環境控制方法無法達到其要求,進而造成檔案管理質量的下降。
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