檔案數字化加工的過程
(1)數據錄入
對檔案信息進行著錄
(2)數據質檢
實體檔案與系統里的電子條目每字段信息進行核查。
(3)數據轉換
將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術進行全文檢索
(4) ?數據掛接
將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數據下利用軟件檔案管理系統識別信息功能輔助批量掛接,準確率達100%
檔案數字化加工
檔案數字化較之傳統檔案管理的性:
提高經濟效益;過去一直使用粗放型模式,即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,企業檔案數字化解決方案,不僅節約了保管費用,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
檔案數字化加工
為了確保采集數據不外泄,企業檔案數字化管理,在開始進行數字化加工后,我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質進出加工現場。
為防止采集數據在硬盤上的物理磁道上被復原外泄,北京企業檔案數字化,我公司將使用乙方提供的電腦用于數據采集作業。
電腦上所有可以讀寫存儲介質的接口,自進場之日起即貼上封條,直到工程完工。為防止數據采集過程中數據通過網絡外泄,我公司在加工期間將關閉外網,只使用局域網完成數字化作業。
溫馨提示:以上是關于企業檔案數字化管理-北京中泰德信-北京企業檔案數字化的詳細介紹,產品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ,您也可以查看更多與技術合作相關的產品!
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