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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數字化之前的整理工作是非常基礎和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數字化工作的質量。在此次實施的新規(guī)范中，紙質檔案整理，增強了數字化前處理部分的內容，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內容殘缺，檔案內夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數字化檔案進行前做出相應處理。對內容殘缺的應及時進行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等。總之，紙質檔案數字化前處理工作作為館藏檔案數字化，是非常基礎和重要的環(huán)節(jié)，嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數字化質量和提升數字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
檔案整理方法
首先需要確保產品、項目型號等全部檔案資料的性和真實性，在整理時，紙質檔案整理服務，將相關檔案資料進行集中相鄰排列，紙質檔案整理流程，確保相關檔案信息能夠形成整體性。在運用案卷級整理方法時，需要對檔案信息著錄的深入度加強重視，確保后期檔案信息查找的效率和準確性，在實際整理過程中，可對案卷概念予以保留，對整卷裝訂的方式進行改進，將卷內文件分別進行獨立裝訂，再根據卷內文件序號進行檔案文件的編號和排列。通過這種整理方法，能夠使檔案案卷的文件級信息著錄得以實現，能夠更好地滿足檔案信息查找利用的需求，同時使同一型號、同一產品、同一項目的檔案整體性得以有效保證。
檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量
中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化，紙質檔案整理軟件，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設。
按照中泰德信公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成:
1、文書檔案整理
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、會計檔案整理
主要內容是:帳目、憑證、報表等。
3、人事檔案整理
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內容是:重大科技創(chuàng)新成果、學術協會資料、調研成果等。
溫馨提示：以上是關于紙質檔案整理-中泰德信-紙質檔案整理服務的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第3年
