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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
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檔案整理中的人工立卷和現代化方式緊密結合
在人工立卷的過程中，對檔案進行搜索和利用時會產生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費過長的勞動時間。因此通過使用現代化計算機技術進行積存零散文件的整理，傳統(tǒng)檔案整理方案，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標題進行擬定，可以有效的降低勞動強度縮短勞動時間，并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷，傳統(tǒng)檔案整理外包，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。
檔案的歷史考證具有相當大的實用價值
立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學地組織檔案整理工作的依據。如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定，北京傳統(tǒng)檔案整理，采取何種方法等等，均應在研究全宗材料實際情況的基礎上確定。較為詳細的歷史考證，不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，傳統(tǒng)檔案整理軟件，也都有輔助作用，而且對日后進行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質量較高的歷史考證，實際上是一種頗有實用價值的工具書。
檔案整理數字化處理的四個步驟
檔案數字化前處理工作是對檔案數字化轉換前開展的一種技術準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應檔案數字化的技術要求開展的一項基礎性工作。檔案數字化前處理工作是檔案信息化的基礎，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。
檔案數字化處理首先要確定掃描頁。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。第二步要編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術修復。褶皺不平影響掃描質量的紙質檔案應行壓平等相應技術處理。
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