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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理服務過程
對于必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，檔案管理外包服務，便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，北京檔案管理，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法，檔案管理方案，在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統一起來。
對于檔案實體整理標準是客觀判斷來進行合理干預及真實還原
檔案實體是數字性和保護的客體，是數字化設備的直接作用對象，是直接影響檔案數字化品質的關鍵因素之一。在實施數字化之前，對于檔案實體的客觀整理標準就是客觀判斷檔案實體狀態，干預、真實還原，大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標準包括：頁碼標記完整準確，不缺頁跳頁；檔案案卷或文件整潔整齊，無卷邊，無折頁；如遇紙張發脆或載體破杯（如蟲蛀、磨損等）要以宣紙托裱、修補或加固；頁碼規范，無跳頁缺頁漏頁；脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進行裁剪，非標準規格的檔案應通過接邊、襯紙等方式進行加工，做好這些利于快速掃描。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。
例如業務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經落伍，檔案管理制度，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。
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第3年
