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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案托管存儲的作用
在檔案信息化處理過程中，每個功能模塊都要借助軟件開發平臺進行建設，同時要對用戶的操作環境的控制。檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統中一定要保證信息的安全，同時要保證系統能夠更好的運行支撐。在這個環節中，系統的儲存量是有一定的要求，同時在安全管理方面也有一定的基本要求，以及對訪問的速度進行控制、對儲存的設備也是有一定的要求。電子檔案信息在儲存和訪問的方式也要進行選擇，這樣能夠更好的對檔案信息儲存方式進行決定。在檔案信息利用中，檔案數字化發展是必然趨勢，檔案存儲托管系統，同時在這個環節中要對查詢和利用的平臺進行建設，這樣能夠更好的對網絡中出現的信息進行保證，且網絡中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價值和作用。在對檔案進行保管的時候，我們對其檔案的隱私性也有要求，這樣才能更好保證檔案信息存儲的安全。
檔案存儲的工作過程
存儲 經索引和校對后的圖像信息，要存入中心數據庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節約存儲空間。經壓縮后的圖像數據終存入光盤庫。
查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，檔案存儲托管公司，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術，查詢工作站可以通過網絡同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發光盤或通過廣域網來進行查詢。
輸出:文檔被檢索出來之后，檔案存儲托管，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發送到終端。
數字化檔案的格式
作為備份用途的數字化檔案成果就要求品質的，但是品質越高，存儲容量也越大，存儲成本和維護費用也相應增加，因此，我們必須在圖像品質和存儲容量之間找一個折中點。《紙質檔案數字化技術規范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，檔案存儲托管軟件，一般采用 JPEG 格式存儲，作為備份用途，一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數字化成果，可以采用文件存儲格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
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第3年
