檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量
中泰德信公司的工作有序化、規范化,北京基建檔案整理,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設。
按照中泰德信公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,基建檔案整理流程,分成:
1、文書檔案整理
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、會計檔案整理
主要內容是:帳目、憑證、報表等。
3、人事檔案整理
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內容是:重大科技創新成果、學術協會資料、調研成果等。
檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法,基建檔案整理軟件,工作人員需要根據文件類型及處理年度對檔案進行整理,結合檔案的具體時間對其進行細分。在實際整理過程中,工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進行整理歸納,再對檔案進行標注,并通過不斷實踐使檔案分類質量與效率提高;組織機構分類法:工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進行分類;根據檔案內容所反映事由、實際問題等對檔案進行分類。
檔案整理服務過程
對于必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統一起來。
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