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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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電子檔案規范進行著錄有利于提高利用和其憑證作用
隨著檔案信息化的不斷推進，電子檔案著錄工作也將不斷深入，為了滿足電子檔案著錄工作的實際需要，加強電子檔案的管理，明確電子檔案可以對數字化前整理的著錄環節進行規范，準確地對紙質檔案數字化成果進行著錄，這樣不僅可以有效提高紙質檔案數字化成果的檢索成功率，增加檔案的利用率，同時還能夠保證電子檔案的真實性、有效性、完整性，從而發揮檔案的憑證作用。
積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現狀
積存零散文件的整理，紙質檔案整理方案，一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現狀，紙質檔案整理解決方案，才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點，天津紙質檔案整理，才能正確地解決整理工作中一系列的實際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結果，應寫成書面材料，通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”，這個作為整理工作方案的一部分，紙質檔案整理流程，或作為單行材料。
檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據型號、項目、產品等編號次序進行逐一排列，有利于后續的檔案管理和開發利用。
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第3年
