數字化檔案托管存儲
數字化檔案系統存儲主要是本地存儲和局域網存儲,檔案儲存管理軟件,其存在檔案信息孤立、建設和管理成本高、后期維護困難等問題。闡述了數字化檔案存儲平臺的物理架構、體系結構和規劃設計、開放接口和服務接入設計以及存儲安全策略等。設計了一套彈性云存儲、異構數據存儲、開放文件中心、檔案一體化與全生命周期管理和電子文件加密與開放的數字化檔案系統。建設安全的數字化檔案存儲平臺,降低企業檔案管理成本,提高企業現代化管理水平。
檔案存儲要求
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房需要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應使用白熾燈為宜,避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象,庫內嚴禁吸煙,檔案儲存管理解決方案,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
紙質檔案存儲的保護措施
以科學管理為原則,從加強檔案儲存庫房日常管理工作做起,針對紙質檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的,應從定期檢查庫房安全隱患及衛生死角,切實排除有可能對紙質檔案壽命構成威脅的污染源,檔案儲存管理,在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時應定期對已經歸檔的文書類、合同類、工程建設類等重要紙質文件進行高溫消毒,并在存儲檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑,檔案儲存管理系統,防止蟲害;因為防蟲具有時效性并應定期更換,根據檔案柜容量大小控制藥量,減少或蟲害菌害的發生。
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